Vedtægter for foreningen TurismeSilkeborg  

§ 1. NAVN OG FORMÅL

Foreningens navn er ”TurismeSilkeborg”.

Foreningens formål er at markedsføre og produktudvikle Silkeborg Kommune samt det Midtjyske Søhøjland i bred henseende som turist-, besøgs- og handelsmål.


§ 2. HJEMSTED

Foreningen har hjemsted på Silkeborg Turistbureau.

§ 3. MEDLEMSKAB

Som medlem kan optages virksomheder, foreninger, institutioner, sammenslutninger mm., som har interesse i foreningens formål.
Kommuner kan tilsluttes foreningen som bidragsydere.


§ 4. KONTINGENT

Foreningen opkræver et årligt kontingent hos medlemmerne og størrelsen af dette fastsættes af generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen. Kontingentet kan differentieres i forhold til medlemmernes karakter. Det på generalforsamlingen fastsatte kontingent er gældende for det efterføl-gende driftsår. I særtilfælde kan kontingentet fastsættes individuelt efter aftale med bestyrelsen eller den af denne udpegede repræsentant.

Kontingent opkræves hvert år i januar måned, eller på vilkår fastsat af bestyrelsen.

Ved kontingentrestance kan bestyrelsen tage skridt til inddrivelse, herunder ved overgivelse til inkasso m.v. Eventuelle restancer skal indbetales før fortsat medlemskab af foreningen kan opnås.


§ 5. UDMELDELSE

Udmeldelse af foreningen skal ske ved skriftlig meddelelse til foreningens adresse. Udmeldelse foretages med 12 måneders varsel til en 1. januar.


§ 6. FRAKTIONER

Foreningens medlemmer inddeles i følgende fraktioner:

 Attraktioner
 Camping og vandrerhjem
 Hoteller, kroer mv.
 Restauranter og servering
 Handel
 Festivaler og events
 Øvrige

Medlemmerne inddeles desuden i grupper (gruppe 1-4), afhængig af medlemmets karakter. Det enkelte medlem indplaceres i en gruppe efter kriterier fastsat af bestyrelsen. Gruppernes kontingent og medlemsfordele fremgår af kontingentstrukturen.

Hver af fraktionerne udpeger et medlem samt en suppleant til foreningens bestyrelse.

Stemmeret og –antal følger angivelserne under punkt 7.

Såfremt en fraktion ikke kan stille med et bestyrelsesmedlem, kan den til enhver tid siddende bestyrelse vælge at supplere sig selv med eksterne medlemmer. Disse medlemmer udpeges for samme valgperiode som det erstattede fraktionsmedlem. Til den efterfølgende valgperiode forsøges herefter igen et fraktionsmedlem opstillet.

For alle fraktioner afholdes fraktionsmøde hvert andet år inden generalforsamlingen. Møderne for alle fraktioner kan holdes samtidigt og udformes som et medlemsmøde. De aktuelle fraktioners besty-relsesmedlemmer og suppleanter udpeges på disse møder.

Et fraktionsmøde skal som minimum indeholde følgende punkter:

 Kortfattet orientering om foreningens drift
 Drøftelse af ønsker og tanker vedr. foreningens drift og virkeområder
 Valg af fraktionens bestyrelsesmedlem
 Valg af suppleant for fraktionens bestyrelsesmedlem
 Eventuelt

Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter udpeges for fire år ad gangen, således at der hvert fjerde år (begyndende med 2009) udpeges medlemmer og suppleanter for attraktioner, camping og vandrerhjem samt øvrige, og hvert fjerde år (begyndenden med 2007) udpeges medlemmer og suppleanter for hoteller og kroer, restauranter og servering, festivaler og events samt handel og foreninger.

Bestyrelsen er ansvarlig for indkaldelse til fraktionsmøder.


§ 7. GENERALFORSAMLING

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert andet år (i ulige år) inden udgangen af maj måned.

Indkaldelsen til generalforsamlingen sker ved brev eller e-mail til samtlige medlemmer med mindst to ugers varsel.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når denne er lovligt indvarslet.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne driftsår
3. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4. Fremlæggelse af udkast til markedsføringsplan for kommende driftsår til orientering
5. Fastsættelse af kontingent for følgende driftsår
6. Indkomne forslag
7. Præsentation af fraktionsudpegede bestyrelsesmedlemmer og suppleanter (se pkt. 6)
8. Valg af generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 9. Valg af revisionsfirma
10. Eventuelt

Forslag fra medlemmerne skal tilstiles bestyrelsen på foreningens adresse senest en uge før generalforsamlingen. Forslagene fremlægges til gennemsyn på foreningens adresse.

Stemmeret på generalforsamling har alle medlemmer med følgende stemmeantal:
Gruppe 1-medlemmer: 1 stemme
Gruppe 2-medlemmer: 2 stemmer
Gruppe 3-medlemmer: 3 stemmer
Gruppe 4-medlemmer: 4 stemmer

Der kan stemmes ved fuldmagt.

Alle afgørelser afgøres ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af enstemmighed er formandens stemme(r) udslagsgivende.

Medlemmer, som er i restance med betaling af forfaldent kontingent, har ikke stemmeret.


§ 8. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne begærer det.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme vis og med samme varsel som ordinær generalforsamling.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal indeholde dagsorden.
 

§ 9. BESTYRELSEN

Bestyrelsen består af 9-11 medlemmer.
De 7 medlemmer udpeges af fraktionerne 
2 medlemmer udpeges af Silkeborg Byråd, hvoraf det ene medlem skal være den til enhver tid siddende borgmester i Silkeborg Kommune og det andet medlem udpeges blandt byrådets medlemmer.
1-2 medlemmer kan udpeges af generalforsamlingen blandt foreningens medlemmer
 
Fraktionernes bestyrelsesmedlemmer udpeges og afgår som beskrevet i § 6. Medlemmer udpeget af Silkeborg Byråd følger byrådets valgperiode. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen.

Der kan foretages genvalg til samtlige bestyrelsesposter.

Fraktionerne udpeger personlige suppleanter. Der er ikke suppleanter for de byrådsudpegede bestyrelsesmedlemmer eller for de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer. Suppleanter indtræder i bestyrelsesmedlemmets sted, såfremt bestyrelsesmedlemmet får permanent forfald.

Bestyrelsen vælger en formand og en næstformand blandt de fraktionsudpegede bestyrelsesmedlemmer. 


Bestyrelsen har til opgave at forestå den daglige ledelse af foreningen i nært samarbejde med Silkeborg Turistbureau, med hvem der indgås driftsaftale.

Formanden for bestyrelsen foranlediger indkaldelse til bestyrelsesmøde mindst 4 gange årligt.

I bestyrelsesarbejdet har hvert bestyrelsesmedlem én stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc-udvalg.


§ 10. SAMARBEJDSAFTALE MED SILKEBORG TURISTBUREAU

Der indgås samarbejdsaftale med Silkeborg Turistbureau v/ Turistfonden for Silkeborg og Gjern om varetagelse af den daglige drift af foreningen, dvs. sekretariatsbistand, bogholderi samt strategisk, planlægningsmæssigt og praktisk udøvende arbejde i forbindelse med udførelsen af foreningens formål.

Der meddeles prokura til den til enhver tid siddende turistchef i henhold til den indgåede samarbejdsaftale.


§ 11. HÆFTELSE

For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens til enhver tid værende formue. Formuen kan ikke gøres til genstand for retsforfølgning for foreningen uvedkommende gældsforpligtelser.

Ingen medlem, bidragsyder eller andre har i denne egenskab andel i eller krav på foreningens formue.


§ 12. TEGNINGSREGEL

Foreningen tegnes af 2 medlemmer af bestyrelsen i foreningen, hvoraf 1 medlem skal være formand eller næstformand.

Bestyrelsen kan meddele prokura.


§ 13. REGNSKAB

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Der udarbejdes hvert år årsregnskab for det foregående regnskabsår til forelæggelse for generalforsamlingen.

Forinden årsregnskabet forelægges generalforsamlingen, skal det være forsynet med bestyrelsesmedlemmernes underskrifter og revisors påtegning.


§ 14. VEDTÆGTSÆNDRINGER SAMT OPLØSNING AF FORENINGEN

Til ændring af vedtægterne eller til beslutning om foreningens opløsning kræves, at repræsentanter for mindst halvdelen af foreningens samlede stemmeantal er mødt og at repræsentanter for mindst 2/3 af de tilstedeværende antal stemmer stemmer for vedtagelse. Såfremt kun repræsentanter for under halvdelen af foreningens samlede stemmeantal er mødt, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor endelig beslutning kan tages, uanset de fremmødte repræsentanters samlede stemmeantal, hvis mindst halvdelen af de tilstedeværende repræsentanters stemmer stemmer for vedtagelse.

I tilfælde af foreningens opløsning, anvendes foreningens eventuelle midler til fremme af foreningens formål efter bestyrelsens bestemmelse.



Oprindelig vedtaget på stiftende generalforsamling den 2. oktober 2003
Ændret på ekstraordinær generalforsamling d. 18. maj 2006
Ændret på ekstraordinær generalforsamling d. 22. maj 2007
Ændret til nærværende på ekstraordinær generalforsamling d. 25. maj 2011